Számlázás szabályai 2026: kötelező adatok
A helyes számlázás minden vállalkozás alapja — és a hibás számla áfa-levonási problémát, akár bírságot is okozhat. Ebben a cikkben összeszedtük a 2026-os számlázási szabályokat: a számla kötelező adatait, a határidőket, az e-számlát és az Online Számla adatszolgáltatást.
A számla kötelező adatai
Az Áfa tv. szerint a számlának kötelezően tartalmaznia kell többek között:
- a számla kibocsátásának kelte és sorszáma (folyamatos, egyedi),
- az eladó és a vevő neve, címe, adószáma (vevő adószáma a jogszabályi értékhatár felett kötelező),
- a termék/szolgáltatás megnevezése, mennyisége,
- a teljesítés időpontja (ha eltér a kelttől),
- az adó alapja, az alkalmazott áfakulcs (27/18/5%) és az áfa összege,
- mentesség esetén a megfelelő hivatkozás (pl. „alanyi adómentes”).
A kötelező tartalmi elemekhez kész számla mintát is adunk.
Számlakiállítási határidő
A számlát a teljesítéskor, de legkésőbb a teljesítéstől számított észszerű időn belül (készpénzes/azonnali fizetésnél azonnal) ki kell állítani. Áfás ügyleteknél a fő szabály szerint a teljesítéstől számított rövid határidőn belül kötelező a számlakibocsátás.
E-számla és papírszámla
| Típus | Jellemző |
|---|---|
| Elektronikus számla (e-számla) | a befogadó beleegyezésével; digitálisan kiállított és tárolt |
| Papírszámla / nyomdai | kézi vagy nyomtatott; adatait külön rögzíteni kell az Online Számlán |
| Számlázóprogram | automatikusan teljesíti az Online Számla adatszolgáltatást |
A gyakorlatban a legtöbb cégnek a számlázóprogram a legegyszerűbb, mert magától jelent a NAV felé.
NAV Online Számla adatszolgáltatás
Minden kiállított számla adatait valós időben továbbítani kell a NAV-hoz. 2026. július 1-jétől az áfabevallás oldalán is szigorodik az adatszolgáltatás — erről bővebben az eÁFA 2026 cikkben. A számlázás és a könyvelés adatai egyezzenek — ezt a folyamatos könyvelés biztosítja.
Leggyakoribb hibák
- Hiányzó vagy hibás vevői adószám (értékhatár felett kötelező).
- Rossz áfakulcs vagy hiányzó mentességi hivatkozás.
- Sorszámkihagyás, nem folyamatos számlázás.
- Késedelmes vagy elmaradt Online Számla jelentés.
Gyakori kérdések
Kötelező a vevő adószámát feltüntetni? A jogszabályi értékhatár feletti áfatartalmú számlán igen.
Kiállíthatok kézi számlát? Igen, de a papírszámla adatait külön rögzíteni kell az Online Számlán — ezért egyszerűbb a számlázóprogram.
Mennyi ideig kell megőrizni a számlát? A bizonylatokat a törvényi (több éves) elévülési időn belül meg kell őrizni.
Frissítve: 2026-06-22 · Adóév 2026.
Szeretné, hogy a számlázás és a könyvelés mindig egyezzen és megfeleljen a NAV-nak? Bízza ránk a könyvelést.