Év végi leltár 2026: kinek kell ténylegesen megszámolnia a készletet, és mikor elég az egyeztetés?
Leltárt minden könyvvezetésre kötelezett vállalkozásnak készítenie kell a december 31-i mérleghez, tényleges megszámolás viszont nem mindenkinél kell évente. Ha a cég nem vezet folyamatos mennyiségi nyilvántartást a készleteiről, a fordulónapra mennyiségi felvétellel kell leltároznia. Ha vezet, elég a szabályzatában rögzített időszakonként, de legalább háromévente megszámolni a készletet. A követeléseket, a tartozásokat és a bankszámlákat mindkét esetben minden évben egyeztetni kell.
A leltár tehát nem azonos a raktári számolással. A számviteli törvény 69. §-a olyan kimutatást kér, amely tételesen és ellenőrizhetően tartalmazza a cég fordulónapon meglévő összes eszközét és forrását, mennyiségben és értékben. Egy raktár nélküli szolgáltató kft.-nek is van leltára: a laptopok, a vevőkövetelések, a bankszámla, a szállítói tartozások és az adószámla egyenlege.
Mikor kell számolni, és mikor elég egyeztetni?
| Helyzet | Mit ír elő a törvény | Milyen gyakran |
|---|---|---|
| Nincs folyamatos mennyiségi nyilvántartás a készletről (év közben a beszerzést költségként könyvelik) | mennyiségi felvétel a fordulónapra | minden évben |
| Van folyamatos mennyiségi nyilvántartás (készletprogram, raktári karton) | mennyiségi felvétel a leltározási szabályzat szerinti időszakonként | legalább háromévente |
| Csak értékben kimutatott eszközök és kötelezettségek (követelések, tartozások, bankszámla, kölcsönök) | egyeztetés | minden évben |
| Idegen helyen tárolt eszközök, dematerializált értékpapírok | egyeztetés | minden évben |
A kisebb kereskedők és vendéglátóhelyek nagy része az első sorba tartozik: év közben nem vezetnek készletnyilvántartást, ezért a december 31-i zárókészletet csak számolással tudják megállapítani. Náluk a leltár egyúttal az eredményt is meghatározza, mert az eladott áruk beszerzési értéke a nyitókészlet, a beszerzés és a zárókészlet különbségéből adódik. Egy elírt zárókészlet közvetlenül a társasági adó alapját torzítja.
Muszáj szilveszterkor számolni?
Nem. A törvény megengedi, hogy a cég az árukészletét a fordulónapot megelőző vagy követő negyedévben számolja meg, vagyis a december 31-i mérleghez október 1. és március 31. között bármikor. A feltétel, hogy a számolás napja és a fordulónap közötti mozgásokat (beszerzés, eladás, selejt) bizonylatokkal le lehessen vezetni, és a szükséges módosításokat a fordulónapra számolják el.
Ezzel a könnyítéssel nem élhet az a vállalkozás, amely az árukészletéről sem mennyiségi, sem értékbeni nyilvántartást nem vezet. Nála a számolás napja és december 31. közötti forgalmat nem lehetne visszafejteni.
Praktikusan: ha a decemberi csúcsforgalom miatt lehetetlen a raktárban számolni, egy november közepi vagy január eleji leltár is megfelel, amennyiben a készletmozgások naprakészen követhetők.
Mi kell a szabályos leltárhoz?
- Leltározási szabályzat. A számviteli politika kötelező része (Sztv. 14. § (5) bekezdés a) pont). Ebben kell rögzíteni a leltározás módját, gyakoriságát, a felelősöket és a hiányok kezelését. A NAV ellenőrzéskor rendszerint ezt kéri el először.
- Leltározási ütemterv és utasítás. Ki, mikor, melyik területet számolja; mi történik közben a ki- és beszállítással.
- Leltárfelvételi ívek. Sorszámozva, a számolók aláírásával. Tartalmazzák a megnevezést, a cikkszámot, a mennyiségi egységet, a talált mennyiséget, és külön jelölik az idegen tulajdonú, a sérült és a lejárt tételeket.
- Kiértékelés. A talált mennyiség összevetése a nyilvántartással, a hiány és a többlet megállapítása, a kompenzálható tételek kezelése a szabályzat szerint.
- Egyeztető levelek és kivonatok. Vevő- és szállítóegyenleg-közlők, év végi bankkivonatok, a NAV-adószámla és a hitelszerződések egyenlege.
- Értékelés. A megszámolt készlet beszerzési áron kerül a leltárba; a sérült, lejárt vagy eladhatatlan tételeknél értékvesztést kell elszámolni.
A leltárt a beszámolóval együtt legalább nyolc évig meg kell őrizni olvasható formában (Sztv. 169. § (1) bekezdés).
Mi történik a leltárhiánnyal?
A hiány számvitelileg ráfordítás: a hiányzó készlet könyv szerinti értékét ki kell vezetni. Az adózási oldal ennél kényesebb, és kétfelé ágazik.
Áfa. Ha a hiányzó áru beszerzésekor a cég levonta az áfát, a levont adó sorsa azon múlik, mi okozta a hiányt. Az áfatörvény 153/D. §-a szerint nem kell a levont áfát visszafizetni, ha a megsemmisülést vagy kárt a cég tevékenységi körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő, illetve egyéb vagyoni kárnál akkor, ha a cég bizonyítja, hogy a kár elhárítása, csökkentése érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. Ha ezt nem tudja bizonyítani, a levont áfát fizetendő adót növelő tételként kell rendezni.
Társasági adó. Hasonló gondossági szempont dönti el, hogy a hiány a vállalkozás érdekében felmerült ráfordításnak számít-e. A Tao tv. 3. számú mellékletének A) rész 5. pontja szerint növeli az adóalapot a hiány miatt elszámolt ráfordítás, ha megállapítható, hogy a hiány megfelelő gondosság mellett nem merült volna fel, vagy a cég nem tett meg mindent a veszteség mérséklésére. A könyvelő a jegyzőkönyvekből, a vagyonvédelmi intézkedésekből és a szabályzatból fog dolgozni.
Mindkét adónemben a bizonyítás a lényeg: selejtezési és hiányjegyzőkönyv, kárbejelentés, rendőrségi feljelentés, kamerarendszer, raktárosi felelősségi megállapodás. Iratok nélkül a hiány adózási szempontból a cég terhére dől el.
Egy számpélda
Egy webáruház novemberi leltárán 400 000 Ft nettó beszerzési értékű áru hiányzik, amelynek 27%-os áfáját, 108 000 forintot a cég korábban levonta.
| Bizonyított gondosság | Bizonyíték nélkül | |
|---|---|---|
| Kivezetett készlet (ráfordítás) | 400 000 Ft | 400 000 Ft |
| Visszafizetendő áfa | 0 Ft | 108 000 Ft |
| Társasági adóalapot növeli? | nem | igen, 400 000 Ft-tal |
| Társasági adó többlete (9%) | 0 Ft | 36 000 Ft |
| Adóban mért különbség | — | 144 000 Ft |
Egy leltárhiány tehát a hiányzó áru értékének több mint harmadával is megdrágulhat, ha nincs mögötte dokumentáció.
Gyakori hibák
- A leltár csak a raktárról szól. A követelések és a kötelezettségek egyeztetése minden évben kötelező; az egyenlegközlő leveleket novemberben érdemes kiküldeni.
- Idegen áru a saját leltárban. A bizományba átvett, javításra hozott vagy már kiszámlázott, de el nem szállított tételeket külön kell kezelni.
- Nincs lezárva a forgalom. Számolás közben a kiszállítás és a bevételezés összekeveri a mennyiségeket. A leltár idejére le kell zárni a mozgásokat, vagy bizonylattal elkülöníteni őket.
- Utólag „megírt” leltár. A felvételi ívek dátuma, aláírása és sorszáma ellenőrizhető; az áprilisban gyártott decemberi leltár kockázat, nem megoldás.
- Elmarad az értékvesztés. A három éve mozdulatlan készlet beszerzési áron tartása felfelé torzítja az eredményt és a saját tőkét. Ha a saját tőke egyébként is szűkös, olvassa el a negatív saját tőke rendezéséről szóló cikkünket.
Gyakori kérdések
Kell-e leltárt készítenie annak a kft.-nek, amelynek nincs árukészlete? Igen. A leltár minden eszközt és forrást tartalmaz; készlet nélkül is ott vannak a tárgyi eszközök, a követelések, a pénzeszközök és a kötelezettségek.
Hány évente kell megszámolni a készletet? Folyamatos mennyiségi nyilvántartás mellett a szabályzat szerinti időszakonként, de legalább háromévente; ennek hiányában minden év fordulónapjára.
Lehet-e novemberben leltározni a december 31-i mérleghez? Árukészletnél igen: a fordulónapot megelőző vagy követő negyedévben végzett mennyiségi felvétel is megfelel, ha a mozgások levezethetők, és a cég vezet a készletről mennyiségi vagy értékbeni nyilvántartást.
Meddig kell megőrizni a leltárt? Legalább nyolc évig, a beszámolóval együtt.
Be kell nyújtani a leltárt a NAV-nak? Nem. A cégnél kell megőrizni, és ellenőrzéskor bemutatni.
Frissítve: 2026-10-13 · Üzleti év 2026. A cikk a számviteli törvény és az áfatörvény 2026. októberben hatályos szövegén alapul. A leltárhiány adójogi megítélése mindig az adott eset körülményeitől és a rendelkezésre álló bizonyítékoktól függ.
Nincs leltározási szabályzata, vagy nem biztos benne, hogy az idei évben kell-e számolnia? A könyvelési csomagunkban az évzárás előkészítése, az egyenlegközlők és a leltárkiértékelés is benne van. A leltárra épülő beszámoló határidőiről az éves beszámoló 2026 cikkben írtunk.