Cégalapítás költségei 2026: mennyibe kerül egy Kft. az első évben?
A cégalapítás költségei 2026-ban ott csalják meg a legtöbb alapítót, hogy az állam felé fizetendő összeg valóban közel nulla — a Kft. bejegyzése illetékmentes —, a cég első éve viszont mégis milliós nagyságrendű kiadás. A különbség nem az alapításban van, hanem abban, ami utána jön: ügyvédi díj, kamarai hozzájárulás, könyvelés, székhely, és mindenekelőtt az ügyvezető járulékminimuma. Ebben a cikkben tételesen felépítünk egy valós, 12 hónapos Kft.-költségvetést.
Az alapítás napján: mennyi megy ki tényleg?
Kft.-t Magyarországon elektronikus cégeljárásban, kötelező ügyvédi ellenjegyzéssel lehet alapítani. A tipikus egyszeri tételek:
| Tétel | Összeg 2026-ban | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Cégbejegyzési eljárási illeték | 0 Ft | Kft., Bt., Kkt. és egyéni cég bejegyzése illetékmentes (Itv. 45. §) |
| Közzétételi költségtérítés | 0 Ft | egyszerűsített (szerződésmintás) eljárásban nem merül fel |
| Ügyvédi munkadíj | kb. 50 000 – 150 000 Ft | piaci ár: létesítő okirat, ellenjegyzés, elektronikus benyújtás |
| Kamarai hozzájárulás (első év) | 5 000 Ft | a bejegyzést követő 5 munkanapon belül |
| Bankszámlanyitás | 0 – 20 000 Ft | banktól függ, sok helyen díjmentes |
| Cégkapu-regisztráció | 0 Ft | kötelező, de díjmentes |
Vagyis a tényleges pénzkiadás az alapítás napján jellemzően 55 000 – 175 000 Ft között mozog, és ebből a nagyobb tétel az ügyvédi díj. Ez az összeg egyébként a cég költsége lesz — az alapítás számlája elszámolható, lásd a céges költségek elszámolása cikkünket.
A 3 millió forint törzstőke nem költség
A Kft. minimális törzstőkéje 3 000 000 Ft, egy tag törzsbetéte pedig legalább 100 000 Ft. Ez a leggyakrabban félreértett tétel: a törzstőke nem elköltött pénz, hanem a cég saját vagyona. Bankszámlára befizetve másnap költhető bérre, eszközre, marketingre — csak a könyvelésben marad meg jegyzett tőkeként.
Két gyakorlati könnyítés:
- A törzstőke nem pénzbeli hozzájárulás (apport) is lehet — például eszköz, gépjármű, szoftver, ha értéke hitelt érdemlően megállapítható.
- A pénzbeli rész részletekben is rendelkezésre bocsátható, ha a létesítő okirat így rendelkezik; a hátralékos részért a tag a cég felé felel.
Aki tehát „nincs 3 milliód, ezért ne alapíts Kft.-t” alapon dönt, rossz kérdésre keres választ. A valódi kérdés az, hogy kibírja-e a cég az első év fenntartási költségeit.
Mennyi idő alatt jegyzik be? — a Ctv. egyórás szabálya
Az egyszerűsített (szerződésmintás) eljárásban a cégbíróság a bejegyzési kérelemről annak érkezését követő egy munkaórán belül határoz (Ctv. 48. §). Ha ez a határidő eredménytelenül telik el, a cég a következő munkanapon a kérelem szerinti tartalommal, a törvény erejénél fogva bejegyzettnek minősül.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy jól előkészített Kft. ugyanazon a munkanapon megkaphatja a cégjegyzékszámot és az adószámot. A csúszás oka szinte sosem a bíróság, hanem a hiányzó okirat: a személyazonosító okmányok, a székhelyhasználati hozzájáruló nyilatkozat vagy a TEÁOR’25 szerinti tevékenységi kör tisztázatlansága. A folyamat lépéseit a cégalapítás menete cikkben szedtük össze.
A három kötelezettség, amit az első hetekben elfelejtenek
Az alapítás után három határidő indul azonnal, és mindhárom bírságolható:
- Kamarai regisztráció és hozzájárulás. A cégnek regisztrálnia kell a területileg illetékes kereskedelmi és iparkamaránál, és be kell fizetnie az évi 5 000 Ft kamarai hozzájárulást — először a vállalkozóvá válástól számított 5 munkanapon belül, később minden év március 31-ig.
- Pénzforgalmi bankszámla. A belföldi jogi személy köteles legalább egy belföldi pénzforgalmi számlát nyitni, mégpedig az adószám megszerzésétől számított 15 napon belül. Mulasztás esetén a bírság más adózónál akár 500 000 Ft is lehet.
- Cégkapu. Az elektronikus kapcsolattartás kötelező; a NAV, a cégbíróság és az önkormányzat is ide küld. A cégkapu és a mögötte lévő azonosítás összefügg az Ügyfélkapu+ / DÁP átállással is.
A legnagyobb rejtett tétel: az ügyvezető járuléka
Itt bukik meg a legtöbb „olcsó cégalapítás” kalkuláció. Ha a Kft. tagja látja el az ügyvezetést, és ezt nem munkaviszonyban teszi, akkor a társadalombiztosítás szempontjából társas vállalkozónak minősül. Főfoglalkozású társas vállalkozónál a járulékfizetésnek havi minimuma van, akkor is, ha a cég még egy forint bevételt sem termelt.
2026-ban a minimum alapja a minimálbér: 322 800 Ft/hó, szakképzettséget igénylő tevékenységnél a garantált bérminimum: 373 200 Ft/hó (426/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet). A 2026-os jó hír, hogy a szocho minimumalapja a korábbi 112,5% helyett a minimálbér 100%-a.
| Közteher | Alap (minimálbér) | Havi összeg |
|---|---|---|
| Tb-járulék 18,5% | 322 800 Ft | 59 718 Ft |
| Szocho 13% | 322 800 Ft | 41 964 Ft |
| Összesen | 101 682 Ft/hó |
Éves szinten ez 1 220 184 Ft — nagyságrendekkel több, mint az egész alapítási procedúra. Fontos kivétel: ha az ügyvezetőnek máshol heti 36 órát elérő munkaviszonya van, vagy nyugdíjas, a minimumszabály nem alkalmazandó, és csak a tényleges kivét után kell fizetni. Ezt a helyzetet részletesen a másodállású vállalkozó adózása cikkben elemeztük.
Az első 12 hónap teljes költségvetése — konkrét példa
Vegyünk egy reális esetet: egytagú szolgáltató Kft., a tulajdonos főállásban vezeti, saját iroda nincs, alkalmazott nincs, éves árbevétel 18 000 000 Ft.
| Tétel | Számítás | Éves összeg |
|---|---|---|
| Ügyvédi díj (egyszeri) | — | 90 000 Ft |
| Kamarai hozzájárulás | 5 000 Ft | 5 000 Ft |
| Székhelyszolgáltatás | kb. 8 000 Ft/hó × 12 | 96 000 Ft |
| Könyvelés | kb. 35 000 Ft/hó × 12 | 420 000 Ft |
| Bankszámla-vezetés | kb. 4 000 Ft/hó × 12 | 48 000 Ft |
| Ügyvezető közterhe (minimum) | 101 682 Ft × 12 | 1 220 184 Ft |
| Helyi iparűzési adó (2%, becsült alap 15 M Ft) | — | 300 000 Ft |
| Összesen (társasági adó előtt) | ≈ 2 179 184 Ft |
Ehhez jön még a 9%-os társasági adó a nyereség után, és — ha a tulajdonos osztalékot vesz ki — a 15% SZJA plusz a plafonig terhelő 13% szocho. Ezt az oldalt az osztalék vagy munkabér számításunkban bontottuk ki.
A tanulság: a Kft. belépési költsége alacsony, a fenntartási költsége nem. Nagyjából évi 2,2 millió forint az a küszöb, ami alatt a Kft. gazdaságilag nehezen indokolható — a székhely-, könyvelési és banki díjak ugyanis piaci árak, és lefelé csak korlátozottan mozdulnak.
Kft., Bt. vagy egyéni vállalkozás — a költségoldali különbség
| Szempont | Egyéni vállalkozó | Bt. | Kft. |
|---|---|---|---|
| Kötelező tőke | nincs | nincs | 3 000 000 Ft |
| Ügyvéd az alapításhoz | nem kell | kell | kell |
| Bejegyzési illeték | 0 Ft (webes) | 0 Ft | 0 Ft |
| Könyvvezetés | egyszerűbb, olcsóbb | kettős könyvvitel | kettős könyvvitel |
| Felelősség | teljes magánvagyon | beltag korlátlan | törzsbetét erejéig |
Ha a fő szempont a költség, az egyéni vállalkozás indítása olcsóbb belépő — cserébe a magánvagyon nincs elválasztva. A teljes összevetés a Kft., Bt. vagy egyéni vállalkozás cikkben olvasható.
Amire még érdemes keretet tervezni
- Áfa-státusz. 20 000 000 Ft éves bevételig választható az alanyi adómentesség — ez adminisztrációt spórol, de a beszerzések áfáját sem lehet levonni.
- Számlázóprogram és NAV-adatszolgáltatás. Az Online Számla kötelező, az ingyenes NAV-megoldás sok cégnek elég.
- Iparági engedélyek. Bizonyos tevékenységek hatósági engedélyhez kötöttek — a listát az engedélyköteles tevékenységek oldalon gyűjtöttük össze.
- Éves beszámoló. A letétbe helyezés és közzététel önmagában díjmentes, de a könyvelői munka nem — lásd az éves beszámoló cikket.
Checklista az alapítás előtt
- Megvan a cégnév, és szabad-e? (A cégnévgenerátor segít az ötletelésben.)
- Tisztázott a székhely, és van hozzá hozzájáruló nyilatkozat?
- Kiválasztva a TEÁOR’25 főtevékenység és a melléktevékenységek?
- Eldöntötte, hogy az ügyvezetés munkaviszonyban vagy megbízásban történik? (Ez dönti el a járulékminimumot.)
- Van fedezet az első 12 hónap fenntartási költségére, nem csak az alapításra?
- Kiválasztotta a könyvelőt még az alapítás előtt? (Az adózási forma bejelentése határidős.)
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül ténylegesen egy Kft. alapítása 2026-ban? Az állam felé 0 Ft (illeték- és közzétételidíj-mentes), a valós kiadás az ügyvédi díj, jellemzően 50 000–150 000 Ft, plusz az 5 000 Ft kamarai hozzájárulás.
Kell-e ténylegesen befizetni a 3 millió forintot? A törzstőkét rendelkezésre kell bocsátani, de nem „elveszett” pénz: a cég vagyona marad, és a működésre költhető. A létesítő okirat részletekben történő rendelkezésre bocsátást is engedhet.
Mennyi idő a bejegyzés? Egyszerűsített eljárásban a cégbíróság egy munkaórán belül határoz; hiánytalan anyaggal a cég jellemzően a benyújtás napján bejegyzésre kerül.
Mi a legnagyobb váratlan költség? Az ügyvezető járulékminimuma: főfoglalkozású társas vállalkozónál 2026-ban legalább 101 682 Ft havonta, bevételtől függetlenül.
Kötelező ügyvéd a Kft.-alapításhoz? Igen, a létesítő okirat ügyvédi ellenjegyzése (vagy közjegyzői okiratba foglalása) kötelező.
Frissítve: 2026-08-03 · Adóév 2026. Az ügyvédi, könyvelési és székhelydíjak piaci árak, ezért tájékoztató jellegűek; a járulékminimum a jogviszonytól és a tevékenység szakképzettségi besorolásától függ, ezért az egyedi helyzetet érdemes könyvelővel egyeztetni.
Szeretne fix díjas, kiszámítható indulást ügyvéddel és könyvelővel egy kézből? Nézze meg a cégalapítási szolgáltatásunkat, vagy kérjen könyvelési ajánlatot.