Munkavállaló bejelentése 2026: a T1041 helyett 08E, és mikor kell beadni
A munkavállaló bejelentése az a NAV-kötelezettség, amelynél egyetlen nap csúszás is aránytalanul drága: a bejelentés nélkül dolgoztatott alkalmazott miatt kiszabható mulasztási bírság felső határa 2 000 000 Ft, ráadásul a cég felkerül a NAV nyilvános adatbázisába. 2026-ban a szabály lényege nem változott — a bejelentésnek a munka megkezdése előtt meg kell történnie —, de a nyomtatvány neve igen: a megszokott T1041 helyére a 08E jelű lap lépett. Nézzük végig, mikor, mit és hogyan kell beadni.
A legfontosabb szabály: előbb bejelentés, aztán munka
A biztosítotti bejelentést a foglalkoztatónak legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, de még a foglalkoztatás megkezdése előtt teljesítenie kell. Nem elég aznap este, nem elég másnap reggel — a NAV-nak a bejelentés akkor van a kezében, amikor a munkavállaló először belép a munkahelyre.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a bejelentést a munkaszerződés aláírásával egy menetben érdemes elintézni, nem pedig a hónap végi bérszámfejtéssel együtt. Ha a hétfő reggeli munkakezdés a cél, a bejelentés helye péntek vagy vasárnap este — nem hétfő 9:15.
| Esemény | Bejelentési határidő |
|---|---|
| Új munkaviszony kezdete | a foglalkoztatás megkezdése előtt, legkésőbb az első napon |
| Határozott idejű munkaviszony | egyidejűleg a kezdetre és a megszűnésre |
| Jogviszony megszűnése | a megszűnést követő 8 napon belül |
| Szünetelés (pl. fizetés nélküli szabadság) kezdete és vége | 8 napon belül |
Mi változott 2026-ban? A 08E
- január 1-jétől a biztosítotti jogviszonyok bejelentésére szolgáló lap új jelet kapott: T1041 helyett 08E. Az elnevezés logikája, hogy ez a bejelentés a 08-as járulékbevallás előszobája — ugyanaz az adatkör indul el rajta, amely később a havi bevallásban jelenik meg.
A névváltozáson túl a NAV több érdemi könnyítést is bevezetett:
- Nincs több éves verzióváltás. A korábbi gyakorlat szerint minden évben új nyomtatvány jelent meg (21T1041, 22T1041 és így tovább). A 08E állandó űrlap — nem kell évente újratanulni és újratelepíteni.
- Tartós megbízási jogviszonynál megszűnt a havi be- és kijelentgetés. Ez a legnagyobb adminisztrációs nyereség: 2026. január 1-jétől a folyamatos megbízásban állót elég egyszer, a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni. Korábban, ha a megbízott egyik hónapban ért el járulékalapot képező jövedelmet, a másikban nem, hónapról hónapra kellett be- és kijelenteni.
- Az egyéni vállalkozó nem jelenti be saját magát. Az egyéni vállalkozói jogviszony kezdetét 2026-tól a NAV az egyéni vállalkozók nyilvántartásából automatikusan átveszi — külön 08E nem kell. Az indulás egyéb lépéseit az egyéni vállalkozás indítása útmutatónkban vezettük végig.
- Új mező: jogviszonysorszám. Ezzel lehet elkülöníteni ugyanazon személy párhuzamos jogviszonyait — például ha valaki egyszerre munkaviszonyban és megbízásban is áll ugyanannál a cégnél.
- Kikerültek a lakcímadatok és több elavult nyilatkozat (köztük a járványidőszak maradványai), így a kitöltendő mezők száma érdemben csökkent.
Hogyan adja be?
A 08E benyújtható az ONYA webes felületén vagy az ÁNYK keretprogramban, minden esetben cégkapun (egyéni vállalkozónál ügyfélkapus azonosítással) keresztül. A belépési módokat — Ügyfélkapu+ és DÁP — az erről szóló cikkünkben hasonlítottuk össze.
Aki könyvelőt bíz meg vele, annak a meghatalmazás (EGYKE) meglétét érdemes ellenőriznie, mielőtt az első munkavállaló belép: meghatalmazás nélkül a könyvelő nem tud bejelenteni, és a késés kockázata a cégé marad.
Mit kockáztat, aki elmulasztja?
A bejelentés nélküli foglalkoztatás nem egyszerű adminisztrációs hiba a NAV szemében:
- mulasztási bírság be nem jelentett foglalkoztatott alkalmazása miatt: legfeljebb 2 000 000 Ft (a felső határok 2024. augusztus 1-jétől duplázódtak);
- a foglalkoztató felkerül a NAV nyilvános adatbázisába, amely bárki számára lekérdezhető — ez pályázatoknál, közbeszerzésnél és ügyfélátvilágításnál is látszik;
- a NAV a járulékokat és az szja-t visszamenőleg megállapíthatja, késedelmi pótlékkal együtt;
- a felelősség objektív: elég maga a mulasztás ténye, a szándékosság vizsgálata nélkül.
A késedelmi pótlék és a bírság mértékét, valamint a mérséklés lehetőségeit a késedelmi pótlék és mulasztási bírság 2026 cikkben számoltuk ki forintosan.
Amit sokan összekevernek
A bejelentés nem a munkaszerződés. A munkaszerződést a felek kötik, a bejelentés a NAV felé tett külön aktus. Az egyik megléte nem pótolja a másikat. Munkaszerződés-mintát a dokumentumtárunkban talál.
A bejelentés nem a bérszámfejtés. A 08E csak a jogviszony tényét jelenti be; a jövedelmet és a közterheket ezután a havi ’08-as bevallás tartalmazza. A kettő adattartalma viszont összefügg, ezért érdemes ugyanannak a folyamatnak a részeként kezelni — ezt csináljuk a bérszámfejtési szolgáltatásunkban is.
Az egyszerűsített foglalkoztatás külön világ. Alkalmi munkánál és idénymunkánál nem 08E-vel, hanem a rá vonatkozó, munkavégzés megkezdése előtti bejelentéssel kell eljárni; a közterhe is tételes. A részleteket az egyszerűsített foglalkoztatás 2026 cikkben írtuk le.
Checklista az első munkavállaló előtt
- Megvan a cégkapu és — ha könyvelő intézi — az EGYKE-meghatalmazás?
- Aláírt munkaszerződés, benne a munkakör, a bér és a munkába lépés napja?
- 08E beadva a munkakezdés előtt, a helyes FEOR-ral és jogviszonykóddal?
- Határozott idő esetén a megszűnés dátuma is jelentve?
- A munkavállaló adóazonosító jele és TAJ-száma rendelkezésre áll?
- A munkaköri alkalmassági vizsgálat és a munkavédelmi oktatás megvan?
- A hónap végén a ’08-as bevallás ugyanezekkel az adatokkal megy be?
Gyakori kérdések
Mikor kell bejelenteni a munkavállalót? A foglalkoztatás megkezdése előtt, legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján — visszamenőleg nem lehet szabályosan pótolni.
Melyik nyomtatványon? 2026-tól a 08E jelű bejelentő és változásbejelentő lapon, amely a korábbi T1041 helyébe lépett.
Mennyi a bírság be nem jelentett alkalmazott foglalkoztatásáért? Legfeljebb 2 000 000 Ft, és a foglalkoztató felkerül a NAV nyilvános adatbázisába.
Megbízási szerződésnél is kell bejelentés? Igen, ha a megbízott a jogszabály szerint biztosítottá válik. 2026-tól a tartós megbízásnál elegendő egyszer, a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni — nem kell havonta be- és kijelenteni.
Mikor kell a kilépést bejelenteni? A jogviszony megszűnését követő 8 napon belül.
Egyéni vállalkozóként be kell jelentenem magamat? 2026-tól nem: a NAV az egyéni vállalkozók nyilvántartásából automatikusan átveszi az adatot.
Frissítve: 2026-08-11 · Adóév 2026. A cikk a NAV 08E-vel kapcsolatos tájékoztatóin és az adózás rendjéről szóló törvény bejelentési szabályain alapul. A jogviszony típusa (munkaviszony, megbízás, vezető tisztségviselő, egyszerűsített foglalkoztatás) eltérő bejelentési és járulékszabályokat hoz — konkrét esetben egyeztessen könyvelővel.
Ha nem szeretné a munkába lépés reggelén a NAV-felületet keresni: a bérszámfejtési szolgáltatásunk tartalmazza a be- és kijelentést, a havi ’08-as bevallást és a határidőfigyelést. Kérjen ajánlatot.